ARTICLE 1 : ORGANISATION DU JEU

La SAS 18.events, dont le siège social est à 31200 TOULOUSE – 59 Allées Jean Jaurès – 31000 Toulouse, SIRET 87786002300028, poursuites et diligences de son représentant légal en exercice, organise un jeu d’adresse golfique, ci-après intitulé « WININSHOT ».

ARTICLE 2 : OBJET DU JEU

Jeu d’adresse golfique lors duquel le joueur récupère une balle dans le seau de balles WininShot mis à sa disposition et tente de la placer dans la cible WininShot. Le seau de balles contient des balles de golf de quatre couleurs différentes : jaune, blanche, rose et noire. Chaque couleur de balle correspond à une dotation propre, définie à l’Article 6 du présent règlement.

Le coup est validé dès lors que la balle est entrée à l’intérieur du réceptacle de la cible WininShot, y compris si elle en ressort par la suite. La règle est simple : entrée = validée, quelle que soit la trajectoire ultérieure de la balle.

La participation au jeu implique l’acceptation sans réserve du présent règlement dans son intégralité. Il peut également être communiqué à titre gratuit sur simple demande formulée auprès de l’organisation à l’adresse mentionnée à l’Article 1.

Le tarif du seau de balles WininShot est fixé librement par le golf partenaire et peut donc varier d’un golf à l’autre. 18.events n’intervient pas dans la fixation de ce tarif et ne saurait être tenu responsable de son montant. Le jeu WininShot est proposé sous réserve de la disponibilité des balles et du bon fonctionnement du dispositif sur le golf partenaire concerné ; 18.events et le golf partenaire ne sauraient être tenus responsables d’une indisponibilité temporaire du jeu.

ARTICLE 3 : DURÉE

Le jeu WininShot est disponible en permanence sur les golfs partenaires équipés du dispositif, aux horaires d’ouverture du practice ou de l’espace dédié. L’organisation se réserve la possibilité de modifier, suspendre ou d’interrompre le jeu à tout moment et de faire évoluer les conditions de participation.

ARTICLE 4 : CONDITIONS DE PARTICIPATION ET VALIDITÉ DE LA PARTICIPATION

4-1 : Condition de participation

– être présent sur un golf partenaire équipé du dispositif WininShot ;
– utiliser exclusivement les balles issues d’un seau de balles WininShot acheté auprès du golf partenaire ;
– utiliser du matériel de golf homologué par la Royal And Ancient (R&A) ;
– avoir respecté scrupuleusement le présent règlement.

Seules les balles provenant d’un seau de balles WininShot acheté par le joueur auprès du golf partenaire sont éligibles à une dotation. Toute balle ramassée sur le practice, sur le parcours, ou provenant de toute autre origine que l’achat d’un seau WininShot, ne sera en aucun cas comptabilisée, y compris si elle entre dans la cible WininShot. Le golfeur ayant joué une balle non issue d’un seau acheté ne pourra prétendre à aucune dotation, quelle que soit la couleur de la balle concernée. 18.events et le golf partenaire se réservent le droit de procéder à toute vérification utile et d’invalider toute participation ne respectant pas cette condition.

4-2 : Condition d’âge

La participation au jeu est ouverte à tout golfeur, sans condition d’âge, pour les balles jaunes, blanches et roses.

Pour prétendre à la dotation « séjour golfique » attachée aux balles noires, ainsi qu’à la dotation attachée aux balles roses (points WINS), **le joueur doit être majeur** (18 ans révolus) au jour de sa participation. Une pièce d’identité pourra être demandée pour toute validation d’une dotation liée à une balle rose ou noire.

4-3 : Validation de la participation

– le coup est validé dès lors que la balle est entrée dans le réceptacle de la cible WininShot, même si elle en ressort ensuite ;
– le joueur devra déclarer son coup gagnant selon les modalités prévues à l’Article 5 ;
– le responsable du golf, en lien avec 18.events, sera seul habilité à valider les conditions de bon déroulement du jeu.

ARTICLE 5 : DÉSIGNATION DES GAGNANTS

Suite à la saisie de sa déclaration (selon les modalités indiquées sur place ou via le formulaire prévu à cet effet), le joueur est informé de son gain par mail à l’adresse qu’il aura fournie.

18.events se réserve un délai de 48 heures, à compter de la déclaration, pour confirmer la validation du gain, en cohérence avec la durée de conservation des images de contrôle précisée à l’Article 15.

Le joueur peut jouer plusieurs balles issues d’un même seau WininShot au cours d’une même journée. Chaque balle rose ou balle noire entrée dans le réceptacle de la cible, dans les conditions de validité définies à l’Article 4, donne lieu à sa propre dotation, indépendamment des autres balles jouées. Il n’existe aucune limite quotidienne au nombre de dotations qu’un joueur peut ainsi remporter : un joueur disposant de plusieurs balles roses et/ou noires dans son seau sera récompensé à chaque entrée validée dans le réceptacle.

Le golfeur peut remporter une ou plusieurs dotations WininShot, à chaque participation, sur l’ensemble des golfs partenaires équipés du dispositif.

ARTICLE 6 : DÉSIGNATION DES LOTS

Les dotations WininShot dépendent de la couleur de la balle entrée dans la cible :

– Balle jaune ou balle blanche : aucune dotation.
– Balle rose : le joueur, sous réserve d’être majeur (voir Article 4-2), remporte 50 points WINS, crédités automatiquement sur son compte Wininone.
– Balle noire : le joueur, sous réserve d’être majeur (voir Article 4-2), remporte un Séjour golfique pour 2 personness, à choisir parmi la liste des séjours disponibles sur la page « Séjours Gold » du site www.18.events (rubrique WINS).

Les points WINS gagnés lors de balles roses sont cumulables avec les points WINS obtenus par ailleurs (WinInZone, autres jeux 18.events). Le joueur peut ainsi accumuler des points au fil de ses participations, sur l’ensemble des golfs partenaires, jusqu’à atteindre le seuil de points nécessaire pour choisir librement un séjour golfique dans la liste des séjours proposés par 18.events.

Le nombre de points WINS nécessaire pour bénéficier de chaque séjour est indiqué en regard de chaque offre sur la page « Séjours Gold » du site www.18.events (rubrique WINS). Ce nombre de points peut varier d’un séjour à l’autre et est susceptible d’évoluer ; la page « Séjours Gold » fait foi à cet égard.

18.events se réserve le droit de faire évoluer à tout moment le barème de points ou la liste des séjours disponibles.

ARTICLE 7 : INFORMATION DES GAGNANTS

Les gagnants sont informés par mail, à l’adresse communiquée lors de leur inscription ou de leur déclaration de participation.

ARTICLE 8 : REMISE DES LOTS

– Les points WINS sont crédités automatiquement sur le compte Wininone du gagnant. Il en est informé à chaque fois par mail.
– Lorsque le gagnant dispose d’un nombre de points suffisant et souhaite les utiliser pour un séjour, il en informe 18.events à l’adresse mail dédiée indiquée sur la page « Séjours Gold ». Le gagnant est ensuite mis en relation avec l’hébergement qu’il aura choisi.
– Pour la dotation « séjour golfique pour 2 » liée aux balles noires, une personne de l’équipe 18.events contacte le gagnant dans les jours suivant la validation de son gain afin d’organiser la remise de la dotation.
– Si l’adresse électronique fournie est incorrecte, ou pour toute autre raison technique ne permettant pas d’acheminer correctement le courriel d’information, l’organisateur ne saurait en aucun cas être tenu pour responsable. Il n’appartient pas à l’organisateur de rechercher les coordonnées d’un gagnant injoignable en raison d’une adresse invalide. Le gagnant peut à tout moment vérifier et corriger son adresse électronique sur son profil ou en s’adressant à l’accueil du golf.

ARTICLE 9 : LOTS NON RETIRÉS

Les gagnants injoignables, ou ne répondant pas dans un délai de 15 jours suite à la sollicitation de 18.events, ne pourront prétendre à aucun lot, dédommagement ou indemnité de quelque nature que ce soit.

Les lots attribués sont strictement personnels, nominatifs et non transmissibles : un lot ne peut en aucun cas être cédé, transféré ou confié à une personne autre que le joueur ayant lui-même réalisé et déclaré le WininShot gagnant. Les lots ne peuvent faire l’objet d’aucun échange, d’aucun remboursement en espèces ou en points, ni d’aucune autre contrepartie de quelque nature que ce soit, et ne peuvent en aucun cas être contestés par le gagnant une fois attribués selon les modalités du présent règlement.

ARTICLE 10 : OPÉRATIONS PROMOTIONNELLES

Du fait de l’acceptation de leur lot, les gagnants autorisent l’organisateur à utiliser leurs noms, prénoms et adresses e-mail à des fins promotionnelles sur tout support de son choix, sans que cela n’ouvre droit à une quelconque rémunération ou indemnisation autre que le prix gagné.

ARTICLE 11 : PROTECTION ET UTILISATION DES DONNÉES NOMINATIVES

Les données recueillies dans le cadre de la participation au jeu WininShot représentent des données à caractère personnel au sens du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) adopté le 14 avril 2016.

La SAS 18.events, en tant que responsable de traitement, met en œuvre un traitement de données personnelles ayant pour finalité :

– la participation au jeu et l’attribution des gains ;
– la gestion de la relation avec les participants ;
– l’établissement de statistiques destinées à mesurer et analyser la fréquentation du service ;
– la sollicitation commerciale.

Ce traitement a pour base juridique le consentement des personnes concernées. Les données collectées sont destinées au personnel habilité par le responsable de traitement ainsi qu’à ses éventuels sous-traitants et partenaires.

Les données personnelles sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, augmentée des durées de prescription légale. Les données des personnes prospectées sont conservées 3 ans à compter du dernier contact.

Toute personne concernée dispose d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition, notamment à la prospection commerciale. Ces droits s’exercent par courrier postal, accompagné de la copie d’une pièce d’identité signée, à l’adresse indiquée à l’Article 1, ou par mail à contact@18.events. Toute personne concernée dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

ARTICLE 12 : RESPONSABILITÉ

Le participant reconnaît et accepte que la seule obligation de l’organisateur au titre du jeu est de fournir aux participants les conditions pour y participer, sous réserve de conformité au présent règlement, et de remettre les lots aux gagnants selon les critères et modalités ici définis.

L’organisateur ne saurait être tenu responsable, sans que cette liste soit limitative, de toute défaillance technique, matérielle ou logicielle, des risques de contamination par d’éventuels virus circulant sur le réseau, ni de l’absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels.

ARTICLE 13 : CAS DE FORCE MAJEURE

La responsabilité de l’organisateur ne saurait être engagée si, pour un cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, le jeu devait être modifié, écourté ou annulé.

L’organisateur se réserve le droit de procéder à toute vérification jugée utile relative au respect du règlement, notamment pour écarter tout participant ayant effectué une déclaration inexacte, mensongère ou frauduleuse.

ARTICLE 14 : LITIGES

Le présent règlement est régi par le droit français. En cas de litige sur son application ou son interprétation, et à défaut de solution amiable entre les parties, le litige sera tranché par les juridictions compétentes. Il ne sera répondu à aucune demande ou réclamation téléphonique concernant l’application ou l’interprétation du présent règlement. Toute contestation devra être formulée par écrit, par lettre recommandée avec accusé de réception, à l’adresse de l’organisateur mentionnée à l’Article 1.

ARTICLE 15 : ENREGISTREMENTS

Selon les golfs partenaires, l’espace de jeu WininShot peut être placé sous vidéosurveillance par 18.events, au moyen de plusieurs caméras ayant chacune une finalité de contrôle précise :

– une caméra filmant l’intérieur du réceptacle de la cible WininShot, permettant de constater l’entrée effective de chaque balle ainsi que sa couleur ;
– une caméra filmant la zone de frappe du practice, permettant d’identifier le joueur à l’origine de chaque coup et de vérifier la cohérence avec les déclarations effectuées ;
– une caméra filmant l’ensemble de la zone du practice autour de la cible WininShot, permettant de s’assurer qu’aucune personne ne se trouve à proximité immédiate du réceptacle et qu’aucune balle n’y est introduite autrement qu’en étant frappée depuis la zone de jeu.

Cette vidéosurveillance a pour unique finalité le contrôle du bon déroulement du jeu et la validation des participations. Contrairement aux dispositifs WinInOne et WinInZone, aucune vidéo n’est extraite, envoyée au joueur, ni diffusée sur quelque support que ce soit, y compris les réseaux sociaux, dans le cadre du jeu WininShot. Les images ne servent qu’au contrôle interne décrit ci-dessus et sont conservées pendant 48h maximum, puis automatiquement et irrémédiablement supprimées, conformément à la réglementation en matière de protection des données personnelles.

Le joueur doit impérativement déclarer son coup gagnant sans délai, le jour même de sa participation. Passé un délai de 48 heures suivant la participation, les images ayant été supprimées, 18.events ne sera plus en mesure de procéder à aucune vérification. En conséquence, aucune réclamation relative à une participation WininShot ne pourra être examinée au-delà de ce délai de 48 heures, faute de preuve disponible.

Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter 18.events à l’adresse suivante : contact@18.events

Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et vos droits, rendez-vous sur www.18.events – Rubrique « Politique de protection des données ».