Règlement WinInZone

La SAS 18.events, dont le siège social est à 31200 TOULOUSE – 59 Allées Jean Haurès – 31000 Toulouse, SIRET 87786002300028, poursuites et diligences de son représentant légal en exercice, organise une compétition de golf, ci-après intitulée « WININZONE ».

Jeu d’adresse golfique lors duquel le joueur de golf tente de se rapprocher le plus possible du trou et de placer sa balle dans la Zone définie, appelée WininZone, Le golfeur partira des tees correspondant à son index, et selon les règles en vigueur dans le golf partenaire. Le golfeur tentera depuis le départ de mettre la balle dans la WininZone en un seul coup. Le golfeur respectera les règles du golf de la Fédération Française de Golf. L’épreuve se déroulera sur un trou du parcours désigné par le Club de Golf participant. Ce trou respectera les distances minimales entre les départs et le drapeau imposées par 18.events à savoir 145m de départs blancs, 135 m des départs jaunes, 120 m des départs rouges. Le non respect de ces distances entraînera l’invalidation de «l’approche» par 18.events. La WininZone est définie selon la difficulté du trou (son handicap) et des paramètres pris en compte par la société 18.events. Seule la société 18.events est en mesure de définir la taille de la WininZone. La participation à la compétition implique l’acceptation sans réserve du présent règlement dans son intégralité. Il peut également être communiqué à titre gratuit sur simple demande formulée auprès de l’organisation à l’adresse mentionnée à l’article 1.

La compétition est permanente et réservée aux membres du Club. Le golfeur ne pourra participer qu’en seule fois par jour à la compétition. Seul le premier coup sera validé. La balle provisoire ne sera pas validée. S’il tente plusieurs fois l’approche dans la même journée, il sera automatiquement disqualifié. Cette tentative devra faire partie d’un parcours de 9 ou 18 trous. Les tentatives uniques sur le par 3 Wininone ne seront pas validées. L’organisation se réserve la possibilité de diminuer ou d’augmenter le nombre de participations et de reporter toute modification.

4-1 : Condition de participation

• être titulaire d’un abonnement Wininone acheté à la société 18.events ou être membre d’un golf disposant des deux packs à savoir Pack Membres et Pack Green-Fees ou s’être acquitter des droits de jeu participatifs quotidiens Wininone+WininZone sur un golf dispensant des deux Packs. Paiement par carte bancaire au Club House du Golf, la carte bancaire devra être personnelle et appartenir au gagnant. Si ce n’est pas le cas, la carte bleue devra avoir réglé tous les droits de jeu Wininone+WininZone de la totalité des membres de la partie.
• partir des départs correspondant à son index FFGolf. Les départs des séries sont définis selon les recommandations de la Fédération Française de Golf tels qu’ils sont indiqués sur le site :
  https://www.ffgolf.org/Actus/Federation/Developpement/Departs-recommandes-partez-du-bon-depart

  Si le golf souhaite appliquer ses règles locales de séries concernant les départs à respecter selon les index, il devra fournir son règlement impérativement au 1er janvier de chaque année. Dans le cas contraire, seules les recommandations de la FFGolf seront la référence officielle de nos compétitions et seront donc prises en compte pour la validation de la dotation.

• seule la première balle est prise en compte, pas de balle provisoire,
• le joueur ne peut participer qu’une fois par jour à la Compétition. Seul le premier passage compte,
• ne pas être golfeur professionnel ou faire partie du personnel du golf (staff, jardinier…)
• si français, être licencié d’une fédération nationale de golf affiliée la Royal and Ancient (R&A) l’année en cours,
• avoir respecté scrupuleusement ce règlement,
• utiliser du matériel de golf homologué (club et balle) par la Royal And Ancient (Pas de balle de practice),

4-2 : Validation de la participation

• le joueur devra poser la hampe du drapeau à côté de sa balle, sans la déplacer, en positionnant l’extrémité de la hampe au bord du trou. Le joueur ne devra pas se placer entre la balle et la caméra Wininone pour permettre à celle-ci de vérifier la position exacte de la balle. Le joueur sera déclaré «gagnant» si la balle est située dans la zone peinte de la hampe. L’approche ne sera pas récompensée si la balle est dans la zone blanche de la hampe. Voir www.wininzone.golf
• sur certains golfs, la WininZone est la longueur totale du mât du drapeau.
• le joueur devra être reconnaissable avant de taper sa balle, pas de casquette, lunettes, ou autre accessoire ne permettant de l’identifier,
• le responsable du golf sera seul habilité à valider les bonnes conditions climatiques nécessaires au bon déroulement de la compétition,

– Par le golf organisateur,

– Vérification faite sur vidéo de la validité dans un délai allant jusqu’à 3h après la déclaration,

– Le golfeur gagnant devra impérativement déclarer son « approche » le jour de sa partie, en scannant le QR code placé sur le poteau de la caméra et les divers supports de communication prévus.

– La société 18.events se réserve un délai de 72h pour confirmer le « WininZone »,

– Le golfeur peut remporter la dotation plusieurs fois par an. 

– Le gagnant WininZone remporte un bon d’achat prévu contractuellement avec le golf.

– Les golfs en formule CLASSIQUE ne disposent pas de l’animation WininZone.

Les gagnants seront informés sur leur mail communiqués dans le formulaire de participation.

,- Par mail (fourni lors sur le document d’information délivré par l’accueil du golf pour la validation du WininZone – Voir Article 5)

– Adresse électronique incorrecte : (information par courriel)

Si l’adresse électronique est incorrecte ou ne correspond pas à celle du gagnant, ou si pour tout autres raisons liées à des problèmes techniques ne permettant pas d’acheminer correctement le courriel d’information, l’organisateur ne saurait en aucun cas être tenu pour responsable. De même, il n’appartient pas à l’organisateur de faire des recherches de coordonnées de gagnants ne pouvant être joints en raison d’une adresse électronique invalide ou illisible, ou d’une adresse postale erronée.Le gagnant peut à tout moment vérifier et corriger l’adresse électronique fournie à 18.events sur sont profil Application ou en s’adressant à l’accueil du golf.

Les gagnants injoignables, ou ne répondant pas dans un délai de 15 jours pour fournir leur adresse, ne pourront prétendre à aucun lot, dédommagement ou indemnité de quelque nature que ce soit. Les lots attribués sont personnels et non transmissibles. En outre, les lots ne peuvent en aucun cas faire l’objet d’une quelconque contestation de la part de gagnants, ni d’un échange ou de toute autre contrepartie de quelque nature que ce soit. Les lots sont nominatifs. 

Du fait de l’acceptation de leurs lots, les gagnants autorisent l’organisateur à utiliser leurs noms, marques, dénominations sociales et adresses e-mail et ce à des fins promotionnelles sur tout support de son choix, sans que cette reproduction n’ouvre droit à une quelconque rémunération ou indemnisation autre que le prix gagné.

Les gagnants autorisent la société 18.events à utiliser la vidéo de l’approche WininZone à des fins commerciales et sur des supports de communication, digitaux, papiers et audiovisuels. Sans contre-partie.

Les données recueillies par le présent formulaire de participation représentent des données à caractère personnel aux termes du Règlement européen sur la protection des données adopté le 14 AVRIL 2O16.

La SAS 18.events en tant que responsable de traitement met en œuvre un traitement de données personnelles ayant pour finalité :

• La participation à un tirage au sort et l’attribution de plusieurs gains,

• La gestion de la relation participants,

• L’établissement de statistiques destinées à mesurer et à analyser la fréquentation du service,

• La sollicitation commerciale,

Les traitements mis en œuvre ont pour base juridique :

– Le consentement des personnes concernées,

Les données collectées sont indispensables aux traitements et sont destinées au personnel habilité par le responsable de traitement ainsi qu’à ses éventuels sous-traitants et partenaires.

La SAS 18.events ne conserve les données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur.

A cet égard, les données personnelles des personnes concernées sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle augmentée des durées de prescription légale.

Les données des personnes prospectées sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter du dernier contact avec la société. Toute personne concernée par les traitements dispose d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification, d’effacement des données la concernant, de limitation du traitement, d’un droit à la portabilité des données la concernant dans certains cas, ainsi que d’un droit d’opposition notamment à la prospection commerciale. L’exercice de leurs droits par les personnes concernées s’effectue par courrier postal, accompagné de la photocopie d’un titre d’identité signé. Enfin, toute personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale informatique et libertés (ci-après « Cnil »),

Le participant reconnait et accepte que la seule obligation de l’organisateur au titre du jeu est de fournir aux participants les conditions pour participer au jeu, sous réserve que sa participation soit conforme aux termes et conditions du règlement, et remettre les lots aux gagnants, selon les critères et modalités définis dans le présent règlement.

L’organisateur ne saurait être tenu responsable, sans que cette liste soit limitative de toute défaillance technique, matérielle ou logicielle de quelque nature que ce soit, les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau et l’absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels.

La responsabilité de l’organisateur ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure ou indépendante de sa volonté, le jeu devait être modifié, écourté ou annulé.

L’organisateur se réserve le droit de procéder à toute vérification qu’il jugera utile, relative au respect du règlement, notamment pour écarter tout participant ayant effectué une déclaration inexacte ou mensongère ou fraudée. En cas de problème technique sur le matériel vidéo dépendant de la responsabilité du golf, ce dernier s’engage à prévenir tous les golfeurs de l’arrêt temporaire de la compétition.

Le règlement est régi par le droit français. En cas de litige sur l’application ou l’interprétation du présent règlement et si aucune solution amiable n’est trouvée entre les parties au préalable de toute saisine judiciaire, alors le litige sera tranché par les juridictions compétentes. Par ailleurs, il ne sera répondu à aucune demande ou réclamation téléphonique concernant l’application ou l’interprétation du présent règlement. Toute contestation ou réclamation relative à la compétition devra être formulée par écrit par lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse de l’organisateur. Aucune contestation ne sera prise en compte huit jours après la clôture annuelle de la compétition.

L’Etablissement sera placé sous vidéosurveillance par 18.events pour l’organisation de la compétition WininZone.  Les images ne sont jamais visionnées et exportées. Elles sont conservées pendant 48h. Seules les vidéos des vainqueurs et celles des participants souhaitant obtenir leurs vidéos sont extraites durant ces 48h, après quoi elles sont automatiquement supprimées. Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter (le cas échéant, notre délégué à la protection des données ou le service chargé de l’exercice de ces droits) à l’adresse suivante : contact@18.events 

Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et vos droits, rendez-vous sur www.18.events – Rubrique « Politique de protection des données ».